In die digitale Geschäftstransformation zu investieren, ist ein Muss für jedes Unternehmen, das ernsthaft daran interessiert ist, seine Marktposition zu erhalten und zu stärken. Kennen Sie die drei häufigsten internen Hindernisse, die dynamisches und erfolgreiches Wachstum behindern können? Lernen Sie ein paar hilfreiche Tipps, um das Wachstum Ihres Unternehmens anzukurbeln.
Wichtige Erkenntnisse aus diesem Artikel:
- Die Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner ermöglicht eine effizientere Budgetverwaltung.
- Wenn man die Sprache der Vorteile spricht, kann man das Management überzeugen, Entscheidungen zur Investition in IT zu treffen.
- Eine durchdachte Delegation von IT-Projekten ermöglicht es, sich vollständig auf die Wachstumsstrategie deines Unternehmens zu konzentrieren.
Werfen Sie einen Blick auf unseren vorherigen Artikel und entdecken Sie effektive Wege, um die größten Marktprobleme im Prozess der digitalen Transformation zu überwinden.
Erstes Problem: Budgetoptimierung im Prozess der digitalen Transformation
Laut einer Reihe internationaler Studien sind finanzielle Fragen das Hauptproblem, welches viele Unternehmen davon abhält, den Prozess der digitalen Transformation zu beginnen. Die vollständige Kontrolle über die Kosten in den frühen Phasen eines jeden IT-Projekts ist entscheidend für die dynamische Entwicklung des gesamten Unternehmens.
Wie erreicht man ein solches Ergebnis? Verwenden Sie einen externen Partner und definieren Sie die Kosten des Projekts klar.
Die Suche nach einem Partner, dem die digitale Entwicklung eines Unternehmens anvertraut werden kann, kann den Zugang zu innovativen Geschäftslösungen eröffnen, während die Kosten unter Kontrolle gehalten werden. Die Unterstützung eines internen IT-Teams durch externe Entwickler entlastet das Budget des Unternehmens weiter von den Kosten für unter anderem Rekrutierung oder Werkzeuge und Ausrüstung für einen neuen Mitarbeiter.
Effizienteres Arbeiten in der Logistikbranche mit einer fortschrittlichen Plattform
Wie die Zusammenarbeit mit einem Partner die Kosten für die Projektumsetzung reduziert?
Bei der Planung der digitalen Transformation ist die Frage entscheidend, ob die Zusammenarbeit mit externen Experten Geld spart. Überraschenderweise könnte sich herausstellen, dass sich die ausschließliche Verlagerung auf interne Teams als teurer erweist. Lesen Sie hier warum:
1. Interne IT-Teams konzentrieren sich oft auf den Tagesbetrieb und verfügen nicht über die spezialisierte Erfahrung, die für eine schnelle und fehlerfreie Transformation erforderlich ist.
2. Externe IT-Teams arbeiten mit modernsten Technologiestacks, vereinfachen die Implementierung und reduzieren interne Lernkosten.
3. Externe Teams verwenden die neuesten Methoden und Frameworks wie SCRUM oder SAFe sowie Techniken wie Event Storming und Story Mapping, um die Entwicklung zu optimieren und Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
4. Externe Partner bringen umfangreiche Erfahrung aus ähnlichen Projekten mit, was bei der effizienten Problemlösung und innovativen Ansätzen hilft.Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die anfänglichen Kosten für externe Partnerschaften zwar hoch erscheinen mögen, aber die langfristigen Vorteile - wie reduzierte Lernkurven und schnellere Implementierung - die Investition rechtfertigen und zu erheblichen Kosteneinsparungen bei der digitalen Transformation führen.
Dariusz Świdrak – Project Development Leader
Zweites Problem: anspruchsvolle Kommunikation mit dem Vorstand
IT-Implementierungen, die nicht sofortige Ergebnisse liefern, können in den Augen der Geschäftsleitung wie eine fehlgeleitete Ausgabe aussehen. Ein wichtiger Aspekt der Entwicklung besteht darin, eine Symbiose zwischen dem Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse des Unternehmens und den Vorteilen der Durchführung der digitalen Transformation des Unternehmens zu erreichen. Die IT-Abteilung muss nicht nur technologische Expertise demonstrieren, sondern auch die Fähigkeit besitzen, die Entwicklungsstrategie in einer Sprache von Nutzen zu präsentieren, die den Vorstand dazu überzeugt, in IT zu investieren.
Wie kann die Effektivität von Gesprächen mit dem Vorstand gesteigert werden?
Drittes Problem: Die Entwicklung der Unternehmensstrategie inmitten des täglichen Arbeitsdrucks planen
Unternehmen von heute müssen in der VUCA-Realität operieren - der Welt der Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit -, in der schnelle und rasche Veränderungen, insbesondere technologische, zum täglichen Geschehen werden. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie sofort mit der digitalen Transformation ihrer Operationen beginnen müssen. Gleichzeitig müssen alle täglichen Abläufe reibungslos verlaufen. Die Unterstützung bei der Umsetzung der dynamischen Entwicklung der Unternehmensstrategie und die Überwachung der täglichen IT-Betriebe ist eine nie endende Herausforderung für jeden CIO.
Wie kann man dieses Problem angehen? Vertrauen, Professionalität und ein Partner, der hilft.
Eine großartige Lösung besteht darin, eine Partnerschaft auf der Basis von Professionalität und Vertrauen mit Ihrem internen Team aufzubauen und einige der Routineaufgaben und -prozesse an Ihre Kollegen zu delegieren. Im Fall von intensiven Aktivitäten oder Personalmangel ist es auch sinnvoll, auf die Zusammenarbeit mit einem technologischen Partner zu setzen, der einen Teil der Verantwortung für die Auswahl der richtigen Technologie für Projekte oder den Prozess der Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse übernimmt.
Die zunehmende Anzahl zusätzlicher Aufgaben erfordert von Managern, bestimmte Aufgaben extern zu delegieren. Sehr oft ist dies die einzige Chance, die Effizienz zu steigern und das Tempo der Implementierung von Veränderungen zu beschleunigen, ohne das Budget zu belasten. Der schwierigste Teil dieses Prozesses besteht natürlich darin, einen Partner auszuwählen, der in die DNA unserer Organisation passt. Auf dem Markt gibt es verschiedene Modelle der Zusammenarbeit in IT-Projekten. Bei Gesprächen mit Kunden versuchen wir, die Synergie zu zeigen, die aus dem innovativen Modell entsteht, das bei Britenet entwickelt wurde - dem Dreieck des Vertrauens.
Unser Modell basiert auf der Einrichtung einer Zusammenarbeit mit einem dedizierten Team, bestehend aus einem Customer Success Manager, einem Site Manager und einem HR Business Partner. Das Team übernimmt die Verantwortung für die Projektsteuerung - von der Überprüfung der IT-Ressourcen und Entwicklungsbedürfnisse über die Überwachung des Fortschritts und die Betreuung der technischen Aspekte der Projektdurchführung bis hin zur Überwachung des Engagements und der Zufriedenheit der Teammitglieder, um die Fluktuationsrate so niedrig wie möglich zu halten.
Michał Tomasik – Business Unit Director
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Konklusion
Interne Probleme und Schwierigkeiten bremsen den Prozess der digitalen Transformation moderner Unternehmen effektiv aus. Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen IT-Partner, der sich umfassend um die Umsetzung von Projekten und Aufgaben kümmert, wird den Weg zu dynamischem, nachhaltigem Wachstum eröffnen und konkrete finanzielle Vorteile generieren. Darüber hinaus wird eine solche Zusammenarbeit wertvolle Zeit sparen, die das Unternehmen für die Erledigung aktueller Aufgaben verwenden kann.
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